- Dự Án: Audio Visual Office Fit-out
- Vị Trí: Thành Phố Hồ Chí Minh
- Lĩnh Vực: Doanh Nghiệp
- Ứng Dụng: Phòng Họp, Phòng Training Room, Phòng Đa Chức Năng, Town Hall
- Thương Hiệu: QSYS, Crestron, Sennheiser,…
Mô tả hệ thống
Thúc đẩy chuyển đổi không gian làm việc số: Inavate Group hợp tác với Heineken Việt Nam để nâng cấp toàn bộ phòng họp bằng các giải pháp Microsoft Teams Room.
Trong bối cảnh doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng như hiện nay, mô hình cộng tác kết hợp (hybrid collaboration) không còn là lựa chọn tùy ý mà đã trở thành nền tảng cho các doanh nghiệp đạt hiệu suất cao. Nhằm xây dựng một đội ngũ nhân sự hiện đại và gắn kết thực sự, Heineken Việt Nam đã hợp tác cùng Inavate Group thực hiện hai dự án nâng cấp hệ thống Âm thanh – Hình ảnh (AV) quy mô lớn, chuyển đổi 29 không gian họp thành các môi trường Microsoft Teams Room (MTR) vận hành liền mạch.
Dưới đây là cái nhìn tổng quan về cách sự hợp tác này giúp kết nối không gian làm việc vật lý và kỹ thuật số, mang lại hiệu suất vận hành đẳng cấp doanh nghiệp, đồng thời kiến tạo trải nghiệm họp bình đẳng và hòa nhập cho Heineken Việt Nam.
Tổng quan dự án
| Tham số | Chi tiết |
| Khách hàng | Heineken Việt Nam |
| Nhà tích hợp hệ thống | Inavate Group |
| Phạm vi dự án | 2 Giai đoạn đại tu hệ thống AV/AV tại tất cả các không gian hội họp và cộng tác |
| Nền tảng công nghệ cốt lõi | Microsoft Teams Room (MTR) Ecosystem |
| Các mục tiêu chính | Tham gia cuộc họp chỉ với một lần chạm, tính năng theo dõi giọng nói thông minh, trình chiếu-chia sẻ nội dung không dây, lập lịch tự động và quản lý tập trung trên nền tảng đám mây. |
Các điểm nổi bật chính của giải pháp
1. Trải nghiệm Microsoft Teams một chạm được chuẩn hóa
Đơn giản hóa trải nghiệm đặt lịch, tham gia và thực hiện cuộc họp.
2. Hội nghị trực tuyến linh hoạt với mô hình BYOD (Mang theo thiết bị cá nhân)
Hiểu rõ nhu cầu tham gia các cuộc họp trên nền tảng bên thứ ba (như Zoom, Webex hoặc Google Meet) của các nhóm làm việc, hệ thống Crestron MTR được trang bị chế độ hội nghị BYOD vận hành mượt mà.
- Người dùng chỉ cần kết nối một sợi cáp duy nhất vào máy tính xách tay để điều khiển hệ thống màn hình, micro định hướng (beamforming) và camera thông minh có tính năng tự động bám theo người nói trong phòng.
- Hệ thống tự động chuyển về chế độ MTR nguyên bản khi ngắt kết nối, đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng cho lần sử dụng tiếp theo.
3. Chia sẻ nội dung không dây dễ dàng với giải pháp Crestron Wireless Presentation
Để loại bỏ sự rườm rà của dây cáp và tối ưu hóa việc chia sẻ màn hình trong các cuộc thảo luận nhanh hoặc thuyết trình với đối tác bên ngoài:
- Crestron Wireless Presentation (AirMedia): Cho phép nhân viên và diễn giả khách mời truyền tải nội dung Full-HD tức thì từ máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh mà không cần cài đặt trình điều khiển phức tạp hay tìm kiếm các thiết bị kết nối rời (dongle).
- Hỗ trợ thuyết trình đa người dùng và chuyển đổi nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho các phiên thảo luận ý tưởng (brainstorming) sôi nổi.
4. Giải pháp Camera Tracking
Đảm bảo sự hiện diện tự nhiên cho những người tham gia từ xa:
- Theo dõi người nói (Voice Speaker Tracking): Hệ thống camera thông minh tự động xác định vị trí và căn chỉnh khung hình tập trung vào người đang phát biểu theo thời gian thực nhờ công nghệ Crestron Hawk.Âm thanh chính xác: Hệ thống micro gắn trần tích hợp công nghệ Khử tiếng vọng (AEC) giúp thu âm rõ nét, đồng thời lọc bỏ tạp âm môi trường nhờ sức mạnh xử lý của DSP âm thanh QSYS.
5. Tích hợp đặt phòng và quản lý không gian làm việc
Để loại bỏ tình trạng chiếm dụng phòng họp trái phép hay xung đột lịch trình, các bảng điều khiển tương tác gắn ngoài cửa phòng kết nối trực tiếp với Microsoft 365 / Outlook. Trạng thái phòng được hiển thị tức thì, cho phép nhận biết phòng trống hay đang có người sử dụng chỉ qua một cái nhìn, nhờ sự kết hợp giữa bảng điều khiển Crestron và cảm biến hiện diện trong phòng.
6. Điều khiển AV và phân phối tín hiệu chuẩn doanh nghiệp
Ở khâu vận hành hệ thống, Inavate Group đã thiết kế một cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, sử dụng công nghệ định tuyến ma trận âm thanh-hình ảnh kỹ thuật số(AVoIP), xử lý DSP tập trung và tích hợp mạng doanh nghiệp. Giải pháp này đảm bảo truyền tải tín hiệu độ trễ thấp, hình ảnh sắc nét trung thực và hệ thống dây cáp gọn gàng, ngăn nắp trên toàn bộ các phòng họp.
Tác động của sự chuyển đổi
- Cộng tác liền mạch: Giảm thiểu thời gian chờ đợi khi bắt đầu cuộc họp, chuyển từ quy trình mất nhiều phút xuống chỉ còn một thao tác chạm.
- Sự hiện diện tư nhiên trong mô hình làm việc kết hợp (hybrid): Người tham gia từ xa có trải nghiệm hình ảnh sắc nét và chất lượng âm thanh tương đương với đồng nghiệp đang ngồi trực tiếp tại phòng họp.
- Quản lý có khả năng mở rộng: Đội ngũ CNTT có được khả năng giám sát tập trung trên toàn bộ 29 nút hệ thống, giúp đơn giản hóa công tác bảo trì firmware, chẩn đoán và hỗ trợ từ xa.
- Hiện đại hóa văn hóa nơi làm việc: Đồng bộ hóa cơ sở vật chất của Heineken Việt Nam với tầm nhìn về một môi trường làm việc hiện đại.
